有的人对每天应该完成的工作缺少清楚的认识,即使工作进度比事先计划延迟很多,也浑然无知,没有什么危机感。他们的心思或许都在周末的超女比赛、热播电视剧等等方面,他们一旦面临紧急任务,也只是拖拖拉拉。这些人最突出的感慨莫过于就是感到日复一日的空虚感,觉得过得不充实。
对工作要有一个短期的目标,最适宜的方法是制定“日目标”,每天需要完成的工作量,并意识到如果不按时完成每天的工作任务就会产生严重的后果,这样做就会有效地防止自身的懈怠。
我们现在常常是给自己或者员工制定“月目标”,也就是为期一个月的工作计划,其实,如果没有明确的日工作目标的话,最终月目标也很难实现,因为他经常会觉得“今天偷点懒没关系”或者“今天没有心情工作”等等。每天遗留的工作积少成多,到了最后根本无法收拾,无论是谁到了这个时候都无计可施。
因此,要为自己定一个月的工作计划或者周计划,一定要在计划中明确每天应该完成的工作量,这才是有效和理性的方法,既能防止自己出现懈怠,又能保证按期完成任务。
在实际工作中,每天所计划的工作量要高于按总工作量计算的平均值,因为,我们总会在日常工作里遇到不可预测的事情,比如应酬很多,身体不适等等情况。每日检查工作进程不太现实,最好是以周为单位进行评价。如果接近周末你的工作量还差很多,你就需要自我加快速度,如果你的工作接近完成,这个时候不妨放松一下,打开电视看看周末的娱乐综艺节目,或者安排周末旅游。
(编辑:菩提树)