美国汽车公司总裁莫端要求秘书给他呈递的文件放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急，绿色的要立即批阅，橘色的代表这是今天必须注意的文件，黄色的则表示必须在一周内批阅的文件，白色的表示周末时必须批阅，黑色的则表示是必须他签名的文件。
其实，我自己在平时也有一个工作习惯：
每天早上坐到电脑前，在等待电脑进入系统的那点时间里，我把平时打印过一面的A4纸的背面反过来，然后拿出笔迅速地写下我今天必须完成的几件事情，同时规定3～5件是今天无论如何要完成的。
接下来，在一天的工作中，每完成一件事情，我就用笔将它涂掉。下班时，再看看今天的任务完成情况，如果有些事情必须是一定不能等到明天的，那我一定要加班完成；如果事情不是那么急，可以稍微缓缓，那就放到第二天。
如此一来，我每次下班，每划掉一件事情，就有一种小小的成就感；而如果没完成，拖到第二天写，又在纸上写一遍时，我就会有一些危机感和负疚感。在这样的成就感和负疚感的交集中，我感觉工作的条理性清晰了很多。
同时，每个月和每个星期要处理的事情进度安排我都会在电脑上建立一个Word文件，放在桌面上，每天早上一开电脑，就先打开这个文件，看看完成的情况以及做一些必要的更新和修正。按照事情的重要性和紧急程度，我把每件事情用不同颜色标注，以提醒自己。
养成这样的工作习惯后，虽然我每天非常的忙碌，一大堆工作方面的事情等着我去处理，但是由于采用了正确的做事习惯，应对每天的工作我还是游刃有余。我总是对我的员工说，事情不怕多，而是怕乱；工作不怕忙，而是怕无序，只要掌握了科学的方法，我们绝对能做到“忙而不乱”！
（编辑：dingrui）