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五大妙法助你提高职场效率

来源:苏州日报    日期:2013/11/22    

工作方法是决定效率的重要因素,运用正确的工作方法往往能够事半功倍,让你在职场中比别人更快一步。工欲善其事,必先利其器,教你5个卓越的工作方法,完美掌控工作日。

工作方法1:

先做事,再查电子邮件。

《千万不要在早上查看Email》一书的作者茱莉·摩根斯坦在书中建议所有的职场人士,尽量不要在每天工作的头一个小时查看电子邮件。早上的时间可以用来处理具体事务,哪怕是很小的一件事。

在每天的一开始就完成一些任务,会给接下来一天的工作打下良好的基调。当你打开客户的邮件的时候,要面对多少窝火的事情,这时可以庆幸自己总算已经是做完了一点事,不是吗?一旦你打开了电子邮件,整个人就处于“救火队员”的状态,你的注意力完全被各种需求所占据,所以也很容易把应该做的工作忘在脑后。所以,你的一天应该从迈出正确的一步开始,也就是先完成一项任务。

工作方法2:

慎重选择要做的最重要的事。每天你都有堆积如山的工作要处理,但很可能其中有一两件是需要你最先做完的。即便你并不擅长制作花哨精致的工作备忘录,但也应在很大程度上,先确定一到两件在当前工作日必须最先处理的事情。

例如,今天是周五,马上就要下班了,现在的你得慎重选择下周一早上要做的比较重要的事情。这件事应该是这个样子的:难度不大,容易完成,而且非常重要。把这件事记下来,然后放在你能随时看到的地方——当然,如果你愿意的话,可以贴在电脑显示器或是键盘上。这样等度过了愉快的周末之后,再回到办公桌前,你马上就知道自己要做的第一件事是什么了。

工作方法3:

确定轻重缓急,把时间花在刀刃上。

虽然你可能不喜欢这么做——尤其是在漫长工作日刚刚开始的时候,但是你的时间可是有限的,而需要处理的事情却是无限的。所以,你一定要确保自己做的都是最重要、最紧急的事儿。

如果你总是很难按时下班,或是经常发现自己在一天结束的时候非常抓狂——因为还有很重要的事情没做完,那么现在就应该变更工作任务的优先顺序,重新进行安排。弄清楚哪些事情最重要,然后集中精力把它们处理完毕。

工作方法4:

把约会安排在下班后。

如果你每天下午五点半得去学校接孩子放学,或者男朋友正在保龄球馆等你,又或者你和老公预订了浪漫晚餐。每当这个时候,你的屁股一定会非常准时地离开办公椅。所以,你可以跟朋友(或是自己一个人)约好六点钟去健身房、去看电影、去吃晚饭,这样白天就会比较专注在工作上,因为你肯定不想在这么美好的下班后约会中迟到。

工作方法5:设好定时器。再教你一个小绝招:早上一到公司就想好晚上打算几点离开公司,然后提前设置好闹钟。如果亲爱的他晚上要为你做一顿爱心晚餐,你必须六点钟下班,那么就分别在下午五点、五点半、五点四十五和五点五十五(如果需要的话可以设得更多)设置好闹钟,备注上面就写着“Hey!时间到了,准备回家!”这样你就会提前做好下班的心理准备,而不会当老公打电话催你回家的时候,才发现已经六点半了。 

(编辑:珊瑚树)

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